E-mailové šablony, které vám usnadní život

E-mailů posíláme desítky denně. Ať už jsou to důležité informace k projektům, delegování úkolů, potvrzení schůzek nebo jen krátké informace pro kolegy, jejich napsání nám zabírá čas stále dokola.

Jak si práci s odesíláním mailů usnadnit? Používejte šablony! Dvanáct z těch, které při naší každodenní komunikaci používáme nejčastěji, jsme pro vás dnes připravili na blog.

Dlouhý e-mail velkému množství příjemců: Návrh online kurzu

Dobrý den, šéfe.

- Váš právě poslaný e-mail vyžaduje opravdu mnoho času a neefektivní komunikace stojí naši firmu [počet hodin] času a [částka] Kč.
- Spočítat přesně si to můžete tady: www.simplerestart.cz/blog/kolik-vas-stoji-e-mail-v-tymu
- Už když e-maily ušetříme jednu hodinu, celý tým vám ušetří [částka] Kč!
- Můžeme pro náš tým zvážit pořízení online kurzu k nastavení nových e-mailových pravidel?

Děkuji!

Pavel Šarbort

PS: Proč má tento e-mail pouze 4 věty nebo méně?

Předmět: Zápis z jednání [datum]

Dobrý den všem,
– Díky za dnešní stručnou a efektivní poradu.
– Závěry z porady najdete na sdíleném disku zde / v příloze.
– Pokud nebudou připomínky do [datum+7 dnů], považuji dokument za schválený.

Děkuji!
Pavel Šarbort
PS: Proč má tento e-mail pouze 4 věty nebo méně?

Pozvánka na akci / událost

Dobrý den, Alice.
– Zvu vás tímto na zmiňovaný seminář: 3 hodiny, které vám ušetří 30 hodin, nebo i 2 miliony Kč.
– 18. 9. nebo 21. 9. v 18 h, modrá zasedačka [název prostoru], [ulice], [město].
– Proč má smysl příjít naleznete v příloze.
– Do 1. 9. 2017 se prosím přihlaste zde.

Těším se na setkání!

Pavel Šarbort

PS: Proč má tento e-mail pouze 4 věty nebo méně?

Hlasování o termínu - aplikace "Doodle"

Dobrý den, Tomáši.
– Tímto tě zveme na [název akce - grilovačka].
– Předpokládáme: [přibližný termín], cca [od-do čas] na [místo].
– O termínu grilovačky hlasuj do [datum] zde.
– Proč Doodle? Nejlépe se tam domluvíme!

Těšíme se!
Pavel Šarbort
PS: Proč má tento e-mail pouze 4 věty nebo méně?

Návrh termínu schůzky - ve veřejném kalendáři

Dobrý den, Aleši.
– Rád s vámi vše proberu na krátké osobní schůzce, stačí nám 30 minut.
– Prosím vyberte si v mém veřejném kalendáři, čím dříve, tím lépe.

Díky a těším se na setkání!
Pavel Šarbort
PS: Proč má tento e-mail pouze 4 věty nebo méně?

Přehození potenciálně dlouhého emailu na telefonát

Dobrý den, Ondřeji.
– Díky za vaši zprávu.
– Rád vám vše vysvětlím, nejlepší bude krátký hovor (max. 15 minut).
– Očekávejte telefonát z čísla [telefon] v průběhu dnešního odpoledne.

Smysluplný den!
Pavel Šarbort
PS: Proč má tento e-mail pouze 4 věty nebo méně?

Propojení při networkingu

Dobrý den, Martino.
– Rád bych vás propojil s [jméno], který pracuje na skvělém projektu [název].
– S [jméno] se známe mnoho let, jak osobně, tak na pracovní úrovni.
– Určitě se potkejte na kafe, věřím že by pro [vaši firmu] mohlo být přínosné.
– Kontakty na [jméno] jsou [telefon], [linkedin], e-mail v kopii.

Smysluplný den!
Pavel Šarbort
PS: Proč má tento e-mail pouze 4 věty nebo méně?

Ušetřete spoustu času s krátkými a efektivními emailovými šablonami.
40 e-mailových šablon v PDF ke stažení ZDE!

Přihlášení

Odpověď mimo kancelář 2:

Předmět: Dovolená do [datum], váš e-mail bude vyřízen po návratu.

Dobrý den.
– Do [datum] jsem na dovolené bez přístupu k e-mailu.
– Odpovím vám po svém návratu [datum].
– V opravdu urgentních případech kontaktujte prosím kolegyni [jméno], [email], [telefon].

Díky za pochopení
Pavel Šarbort
PS: Proč má tento e-mail pouze 4 věty nebo méně?

Potvrzení přijetí - nekonkrétní datum

Dobrý den, Karle.
– Děkuji vám za zaslání [název dokumentu / podkladů / hotové práce] a potvrzuji přijetí.
– Budu se [projektu] co nejdříve věnovat.

Přeji smysluplný den!
Pavel Šarbort
PS: Proč má tento e-mail pouze 4 věty nebo méně?

Nabídka po networkingu

Dobrý den, Martino.
– Jsem rád, že jsme měli možnost se setkat na [název akce/místo].
– V příloze zasílám bližší informace k [nabídka].
– Rád vám o nabídce řeknu víc, zavolejte mi kdykoliv na [telefon].

Budu se těšit!
Pavel Šarbort
PS: Proč má tento e-mail pouze 4 věty nebo méně?

Dokončení projektu - gratulace týmu

Pěkný den všem!
– S radostí vám oznamuji, že projekt [název projektu] jsme úspěšně dokončili.
– Děkuji vám všem, kteří jste se na něm podíleli.
– Těším se na spolupráci na dalších projektech!

Přeji pěkný den.
Pavel Šarbort
PS: Proč má tento e-mail pouze 4 věty nebo méně?

Potvrzení schůzky - kolega

Dobrý den, Romane.
– Připomínám naši [zítřejší/dnešní] poradu, budu v [modré zasedačce] v [čas].

Díky  Pavel

Pavel Šarbort
PS: Proč má tento e-mail pouze 4 věty nebo méně?

Ušetřete spoustu času s krátkými a efektivními emailovými šablonami.
40 e-mailových šablon v PDF ke stažení ZDE!

Přihlášení